A költözés és a költöztetés között alapvető különbségnek számít, hogy kinek milyen és mennyi feladat jut a projektben. A költözködés további kategorizálására van lehetőség, ha a lakossági és az irodai típusokat különválasztjuk. Gyakran rendelnek lakáshoz költöztetést Budapesten, de ugyanígy irodai megbízás is történhet. Az iroda költöztetésnek is megvannak a maga jellegzetességei, csakúgy, mint a lakás, ház költöztetésnek.

Az iroda is vegye ki a részét a költözésből?

Mindig előtérbe kerül a kérdés, függetlenül attól, hogy ki és hol költözik: mennyi munkát vállaljon a megrendelő a költözés során? Az alkalmazottak bevonása valamilyen mértékben, minden irodánál megtörténik. A kihívást az jelenti, hogy a cég aktivitása ne csökkenjen, de a költözéssel se csússzanak el. A határidőket általában nem lehet kitolni egy ilyen ügy miatt, ahogyan az ügyfeleket sem lehet leszerelni azért, mert az iroda új helyen fog berendezkedni.

Mire van szükség ahhoz, hogy az egész projekt igazán flottul menjen, hasonlóan a céges megbízásokhoz? Három dolgot érdemes feljegyezni, mielőtt elindítja a költöztetést: a fontos határidők szem előtt tartása, a precíz ütemezés és az alkalmazottak kontrollált bevonása nem maradhat ki.

A szelektálás, a csomagolás, a dobozolás és a felfordulás, tehát minden, ami egy költözéssel jár, könnyen felboríthatja az iroda megszokott rendjét. Érdemes úgy hozzáállni, mint egy fontos feladathoz, amit szeretnének az ügyfelek számára tökéletesen kivitelezni.

Adunk néhány hasznos tippet és praktikus tanácsot ahhoz, hogy az iroda költözködése ne legyen a céges ügyeknek a kerékkötője.

Hasznos tippek a sikeres költözéshez

Az alkalmazottakat is be kell vonni, a cég méretétől függően, lehetőleg mindenkit. A saját holmiját mindenki összepakolhatja, de ennél jóval többet is tehet a költözés sikeréjért. Annak érdekében, hogy senki ne legyen leterhelve a többiekhez képest, érdemes a csoportok, osztályok számára supervisort kinevezni, aki közvetít, illetve a kitűzött feladatok elkészültét ellenőrzés alatt is tartja.

Amint azt már említettük, az alkalmazottak bevonása egy kényes ügy, amit nem szabad elhamarkodni. Szükség van az arany középútra, különben az alkalmazottak túl lesznek terhelve vagy pedig úgy érzik, hogy a fejük felett dönt a vezetőség.

Természetesen a munka rovására megy, ha a kollégáknak kell mindent csomagolni, pakolni vagy cipekedni. A kollégákat a munkájukért fizetik, ahogyan a költöztető csapat is a költözés lebonyolítását vállalta el. A nehezebb bútorok, berendezések, drága monitorok épségét a költöztetőknek kell megóvni, ne tegye ki a kollégákat egy olyan balesetnek, amiben nekik kell felelősséget vállalni az értékekért!

Soha ne ütemezze a költözést egyetlen napra és ne is hétköznap tűzze ki a dátumot! Érdemes fokozatosan, a munkaidővel megosztva haladni, hogy az ne menjen határidők, az iroda megbízható működésének a rovására. A lépcsőzetes költöztetés lényege, hogy a kollégák, részleges külön-külön, egymás után költöznek, nem egyszerre.

A segítség megrendelésre érkezik

Költözni mindig komoly feladat, nem számít, hogy kicsiben vagy éppen nagyban történik meg. A professzionális szolgáltatásokat azért találták ki, hogy az ügyfelek válláról levegyék a terhet. A költöztetést vállaló csapatokat is meg lehet bízni azzal, hogy a projekt nehezét megcsinálják.

Keressen minket bizalommal, nem számít, hogy belvároson belül változtat székhelyet vagy vidéki költöztetést tervez! A kollégánktól megkapja az ajánlatunkat, illetve teljes körű tájékoztatást is a tevékenységünkről és az igénybe vehető szolgáltatásokról!