Nem csupán magánszemélyek költözhetnek, hanem vállalkozások is válthatnak telephelyet, irodát. Az, hogy erre miért van szükség, több oka is lehet. Egyes szituációkban azért kell az irodaköltöztetést választani, mert a cég szeretné csökkenteni a kiadásait, és kisebb létesítményt választana emiatt. Előfordulhat az is, hogy a vállalkozás már nem fér el a jelenlegi helyén, ezért tágasabb épületbe kénytelenek költözni.
Bármelyik helyzetről is legyen szó, vitathatatlan, hogy az irodaköltözés komplex feladat, ami megköveteli a körültekintő szervezést, odafigyelést. Csak úgy lehet zavartalanul lebonyolítani a folyamatot, ha valóban mindenki kiveszi a részét a feladatokból.
A zavartalan költözés garantálja azt, hogy a leállási időt mérsékelni lehessen, ami nagyon sok vállalkozásnak óriási segítséget jelent. Akár egy kisebb leállás is komoly kihívások elé állíthatja az adott céget, ezért meg kell találni azokat az alternatívákat, amelyek segítenek teljesen minimalizálni ezt.
Az alapos előkészület mindennek a kulcsa!
Egyesek beleeshetnek abba a hibába, hogy egyáltalán nem foglalkoznak az előkészülettel, mert nem érzik szükségét. Úgy vannak vele, hogy majd a költözés előtt pár nappal elkezdenek pakolni, majd a szállítás napján nagyon odateszik magukat a kollégákkal.
Ezzel nem lehet meggátolni a hosszabb leállást, nagyon hamar káosz alakulhat ki, ezért fontos, hogy az előkészületre jusson a legtöbb idő, így később jóval kevesebb feladattal kell az új helyen számolni.
Egy költözés egy, maximum két napot tesz ki. Ha volt előkészület, és mindenre jutott idő, így az átgondolt dobozolásra is, a másik irodában már nem kell annyit keresgélni, kutatni a holmik között, mert a dobozok tartalma teljesen átlátható lesz. Ez azt jelenti, hogy nincs több hetes leállás, pár nap után már ismét lehet ügyfeleket, vásárlókat fogadni.
Legyen kapacitás a megbeszélésre, aminek keretein belül pontosan le van tisztázva az, hogy a pakolás során kinek mi lesz a feladata. Ezek nagyon lényeges tényezők, mert enélkül még nézeteltérések is kialakulhatnak amiatt, mert úgy érezhetik a kollégák, hogy mások teendőit kell elvégezniük. A vitás helyzetek csak tovább nehezítik a körülményeket, így pedig képtelenség a fő feladatokra koncentrálni.
Csomagolás csak okosan!
A pakolás mindenképp egy alapos szelektálással kezdődjön! Erre azért van szükség, hogy később a felesleges holmik ne foglalják a helyet az új irodában. Léteznek iratmegsemmisítők, egyéb megoldások arra, hogy a hulladékot kulturált formában lehessen összegyűjteni. Ezeknek is érdemes utánanézni, mielőtt elkezdődne a tényleges dobozolás.
Minden dobozon egyértelműen szerepeljen az, hogy mi van bennük, így véletlenül sem keveredhet össze a régi iroda tartalma.
Legyen előkészítve az új iroda!
Arra is jusson idő, hogy az új iroda is elő legyen készítve. Ha még ott is rendezkedni, pakolni kell, az csak tovább növeli a leállási idő.
Egy alapos takarításra mindenképp szükség lesz, ezen kívül pedig javasolt foglalkozni a kommunikációs eszközök, hálózatok beállításával is, így már rögtön el is tudják érni az ügyfelek a céget a másik telephelyen.
Mindezek mellett kevés az esély arra, hogy hosszabb ideig tartson az irodaköltöztetés. Csapatunk a gyorsaságot, rugalmasságot tudja ehhez biztosítani, rajtunk nem múlhat a pakolás, szállítás sikere.
Rutinosak, tapasztaltak vagyunk, minden szaktudásunk megvan ahhoz, hogy a költözés gördülékeny és problémamentes legyen.
Ha felkeltettük az érdeklődését, forduljon hozzánk bizalommal az elérhetőségeinken, munkatársaink készséggel állnak az Ön rendelkezésére.