Az iroda költöztetés komoly logisztikai kihívás, ahol a fő cél a működés kiesésének minimálisra csökkentése. A zökkenőmentes és stresszmentes átállás pontos előkészítést és szigorú logisztikát igényel.

1. Időzítés és felkészülés

Kezdje el a szervezést legalább 4–6 héttel a tervezett költöztetés időpont előtt! Ennyi idő szükséges az infrastruktúra felméréséhez, az árajánlatok bekéréséhez és a költöztetők lefoglalásához. A jól felépített ütemterv megvédi a céget a kapkodástól és a nem várt pluszköltségektől.

2. Belső projektfelelős kijelölése

Ne kelljen minden kollégának a költözéssel foglalkoznia! Nevezzen ki egy vagy több projektfelelőst, aki összefogja a folyamatot, tartja a kapcsolatot a költöztetőkkel, koordinálja a csomagolást és átlátja a határidőket!

3. Leltár és szelektálás

A költözés a legjobb alkalom a felesleges holmik felszámolására. Tartson alapos leltárt és selejtezést a kollégákkal, mielőtt mindent bedobozolnak! A törött bútorokat és elavult eszközöket adja le a megfelelő megsemmisítő helyeken és csak azt vigye át az új irodába, amire valóban szükség van!

4. IT-infrastruktúra átállítása

Az informatikai rendszer leállása jelenti a legnagyobb kockázatot egy költözködés alkalmával. Egyeztessen a rendszergazdával a leállítás és az újraindítás sorrendjéről, és végezzen teljes adatmentést a kábelek kihúzása előtt! Az új helyszínen az internetnek és a hálózatnak már a bútorok érkezése előtt működnie kell.

5. Szisztematikus dobozolás

Használjon színkódokat és egyértelmű számozást minden dobozon és bútoron! Egy kis előkészítéssel meg tudja kímélni magát és a kollégákat a káosztól. Vegye sorra a leendő helyiségeket és párosítsa az egyes terekbe szánt dobozokkal őket!

6. Értékes és törékeny eszközök védelme

A monitorokat, szervereket és kijelzőket bélelt dobozokba és buborékfóliába csomagolja! A bizalmas papírokat és személyzeti iratokat zárható konténerekben mozgassa a sérülések és adatvédelmi incidensek elkerülése érdekében.

7. Hétvégi  költöztetés

A munkaidő kiesésének elkerülése érdekében, érdemes a hétvégi szállítás opcióját választani. Így a péntek délutáni leállást követően, hétfő reggel a munkatársak már az új környezetben kezdhetnek. Fontos biztosítani a teherliftek és a parkolók kizárólagos használatát.

8. Átlátható kommunikáció

Időben ossza meg a csapattal az új iroda alaprajzát és a költözés menetrendjét! Az ügyfeleket és partnereket legalább két héttel a címváltozás előtt értesítse, és frissítse a céges adatokat a weboldalon, a számlázóban és a térképes alkalmazásokban!

9. Profikkal költöztetni

Egy iroda költöztetés speciális emelőeszközöket, rögzítőket és szakszerű bútor-szétszerelést igényel. Bízza a feladatot tapasztalt, céges logisztikában jártas költöztető csapatra a károk és a sérülések elkerülése érdekében!

10. Az új iroda berendezése

A bepakolás után a projektfelelős ellenőrizze a rendszerek működését! Biztosítson elegendő időt a kollégáknak a kicsomagolásra! Ha a közösségi terek és a konyha már az első napon jól működnek, a cég órákon belül visszatérhet a megszokott kerékvágásba.

Hatékony költöztetés Budapesten és vidéken

Legyen szó fővárosi vagy pedig vidéki költöztetésről, a mi költöztető cégünknek nem okoz gondot a hatékonyság. Az ügyfelek számára előnyös feltételekkel, korrekt árakon és megbízhatóan bonyolítjuk le az iroda teljes költöztetését.

Keressen minket bizalommal, hogy minél előbb tudjunk Önnek időpontot egyeztetni! A honlapon szerepelnek az elérhetőségeink, a kollégánk örömmel válaszol a felmerülő kérdésekre.